01
Получаем состав комплекта
Фиксируем сметы, расчёты, ведомости объёмов, проектные материалы и иные основания.
Проверка сметной документации
Проверка расчётов и документов
Проверка сметной документации для заказчиков из Волжского и Волгоградской области
Определить документальную и расчетную обоснованность всего переданного комплекта.
Сверяем расчёты с документами, объёмами, расценками, коэффициентами, индексами, материалами и оборудованием, чтобы заказчику было понятно основание стоимости.
Границы проверки
Что можно подтвердить по документам
- 01 · Фиксируем переданные данные
Работа начинается с того комплекта, который реально передан на проверку. - 02 · Не подменяем экспертизу
Сметная проверка не обещает согласование, проектное решение или строительный контроль вместо анализа расчёта. - 03 · Показываем подтверждения
Выводы привязываются к сметам, ведомостям, нормативам, расчётам и исходным основаниям. - 04 · Отделяем вопросы
Если данных не хватает, это фиксируется как зона уточнения, а не закрывается предположением.
Кому подходит
Разные заказчики используют проверку по-разному
Проверка помогает учреждениям и заказчикам принять решение на основании документов, а не только итоговой суммы.
Заказчики
Государственные и муниципальные задачи
Проверка помогает подготовить комплект к закупке, утверждению, финансированию или оплате работ.
Подробнее
Учреждения
Проверка смет для бюджетных учреждений: обоснование расходов
Разбор сметы помогает понять состав работ, стоимость и замечания до принятия решения.
Подробнее
Ошибки в смете
Когда расчёт вызывает сомнения
Проверка помогает отделить подтверждённые позиции от объёмов, расценок и затрат, которые требуют уточнения.
Подробнее
Когда обращаться
Проверка полезна на разных этапах работы со сметой
Выберите этап или проблему, чтобы перейти к подходящей проверке и понять, какие документы понадобятся.
Перед закупкой
Чтобы проверить объёмы, состав работ и обоснованность стоимости до размещения процедуры.
ПерейтиПеред финансированием
Чтобы понять, подтверждён ли расчёт документами и можно ли двигаться дальше.
ПерейтиПеред оплатой
Чтобы сопоставить смету, фактический состав работ и документы.
ПерейтиПосле замечаний
Чтобы повторно проверить исправления и не потерять спорные позиции.
ПерейтиЗавышение стоимости в сметной документации: основные источники и признаки
Когда есть признаки переплаты, дублей, лишних работ или неверных расценок.
ПерейтиДвойной учет работ и затрат в смете
Когда ведомость объёмов, проектные материалы и смета дают разные основания.
ПерейтиПорядок работы
Проверка строится от документов к выводам
Сначала определяется состав комплекта, затем проверяются основания расчёта, после чего формируются замечания и итоговые выводы.
02
Определяем задачу
Уточняем, для чего нужна проверка: закупка, финансирование, оплата, корректировка или спорная ситуация.
03
Сверяем объёмы
Сопоставляем позиции сметы с ведомостями, проектными решениями и исходными данными.
04
Проверяем расчёт
Смотрим расценки, коэффициенты, индексы, материалы, оборудование и состав затрат.
05
Формируем замечания
Отделяем подтверждённые позиции от вопросов, которые требуют пояснения или исправления.
06
Передаём результат
Готовим понятные выводы для принятия решения и дальнейшей работы с документами.
Что нужно предоставить
- локальные сметы и сметные расчёты
- ведомости объёмов работ
- проектные или исходные основания
- пояснение цели проверки
Что смотрится первым
- полнота переданного комплекта
- связь сметы с ведомостью объёмов
- обоснованность состава работ
- применение нормативов, индексов и коэффициентов
- практические выводы по спорным позициям
Как выглядит результат
Понятный перечень выводов, вопросов и позиций, которые можно использовать для дальнейшего решения.
Результат проверки
Заказчик получает разбор основания расчёта
После проверки становится понятнее, какие позиции подтверждены документами, какие требуют уточнения и как использовать выводы.
01 — Подтверждённые позиции
Фиксируются участки сметы, где расчёт связан с документами и не вызывает ключевых вопросов.
02 — Спорные зоны
Выделяются объёмы, расценки, коэффициенты, материалы и работы, которые требуют пояснения.
03 — Практические действия
Результат можно использовать для корректировки, запроса пояснений, подготовки замечаний или решения об оплате.
Основные направления
Выберите проверку по задаче и составу документов
Можно проверить весь комплект или отдельный узел: объёмы, расценки, коэффициенты, материалы, оборудование и соответствие исходным документам.
01
Комплексная проверка сметной документации
Подтверждаются ли состав работ, объемы, расчетные параметры и итоговая стоимость переданным комплектом?
Открыть услугу 02Проверка сметы на соответствие проектной документации
Соответствуют ли состав, характеристики и объемы работ в смете переданной проектной документации?
Открыть услугу 03Проверка сметы и ведомости объемов работ
Совпадают ли виды и объемы работ в смете с ведомостью и все ли расхождения объяснимы?
Открыть услугу 04Проверка сметы без размещения в ЕГРЗ
Обоснована ли смета для заявленной цели без процедуры размещения в ЕГРЗ?
Открыть услугуЗачем нужна проверка
Смета должна быть понятной до принятия решения
Проверка помогает увидеть не только итоговую стоимость, но и основания расчёта: объёмы, нормативную базу, материалы, оборудование, индексы и коэффициенты.
Видно основание стоимости
Расчёт разбирается по позициям, а не только по итоговой сумме.
Снижается риск переплаты
Отдельно проверяются завышения, дубли, лишние работы и неподтверждённые объёмы.
Понятны спорные места
Замечания можно использовать для уточнений, корректировки или переговоров.
Есть логика дальнейших действий
Результат помогает принять решение до закупки, финансирования, оплаты или исправления комплекта.
Фокус проверки
Проверяем расчёт целиком и отдельные спорные узлы
В проверке учитываются документы, объёмы, нормативные основания, расценки, индексы и дальнейший этап работы с комплектом.
44-ФЗ / 223-ФЗ
учёт режима закупки и роли заказчика
объёмы
сверка ведомости и сметных позиций
расценки
проверка нормативной базы и состава затрат
индексы
проверка пересчёта и коэффициентов
Кейсы
Примеры проверок по разным типам работ
В каждом примере показаны предмет и границы проверки, рассмотренные документы и вывод по конкретному комплекту.
Смотреть все кейсыБлагоустройству городской территории
Проверка сметной документации по благоустройству городской территории
Разобраны документы и расчётные позиции по теме «благоустройству городской территории», а вывод сформирован только в пределах переданного комплекта.
Открыть кейс
Проверка сметы монтажа СДМОБС в мастерской общеобразовательного
Проверка сметы монтажа СДМОБС в мастерской общеобразовательного учреждения
Разобраны документы и расчётные позиции по теме «проверка сметы монтажа сдмобс в мастерской общеобразовательного», а вывод сформирован только в пределах переданного комплекта.
Открыть кейс
Что помогает проверить точнее
Чем полнее комплект, тем понятнее выводы
Даже если часть документов отсутствует, проверку можно начать с имеющихся материалов, но выводы всегда ограничиваются предоставленными основаниями.
Материал
Локальные сметы и расчёты
Нужны для проверки состава работ, позиций, расценок, индексов и итоговой логики стоимости.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Ведомости объёмов
Позволяют сопоставить количество работ со сметными позициями.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Проектные материалы
Помогают проверить связь сметы с техническими решениями и составом работ.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Пояснение задачи
Показывает, что именно нужно проверить: закупку, оплату, корректировку или спорные позиции.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Разобраться до обращения
Статьи помогают понять, где чаще всего возникают вопросы
Перед проверкой можно посмотреть экспертные материалы о переплате, объёмах, ведомостях, нормативах и подготовке замечаний.
Зачем учреждению проводить независимую проверку сметы
Схему, показывающую, какие конфликты интересов, непроверенные допущения и недостатки прослеживаемости требуют отдельного контроля.
Почему смету нужно проверять до закупки
Связь между проверяемыми элементами сметы и решениями о составе работ, объеме, расчетной основе и требованиях к закупочным материалам.
Почему объемы в смете должны совпадать с ведомостью объемов работ
Прослеживаемую связь каждой проверяемой сметной позиции с объемом-источником либо явно зафиксированное отсутствие такой связи.
Как ошибки в смете приводят к переплате
Раздельные цепочки «ошибка — расчетный узел — изменение суммы — стадия использования», а также список случаев, где финансовое влияние не установлено.
Почему смету сравнивают с проектной документацией
Для каждого проверяемого элемента — проектный источник, отражение в смете, выявленное расхождение и требуемое уточнение.
Как расценки, коэффициенты и индексы влияют на стоимость работ
Раздельное объяснение функции расценки, коэффициента и индекса, их места в формуле и перечень подтверждающих источников.
Обсудить проверку
Опишите задачу и состав документов
Для первичной оценки достаточно указать, какой комплект нужно проверить, на каком этапе находится решение и какие документы уже есть.
-
Телефон
-
Email
-
ДокументыМожно начать с имеющихся смет, ведомостей и пояснения задачи
Контакты
Документы можно передать удобным способом.
После обращения подскажем, какие материалы нужны для первичной проверки.
Что будет после обращения
- Определим состав проверки и недостающие документы
- Уточним задачу и этап принятия решения
- Покажем, какие позиции требуют первоочередного внимания
- Согласуем формат результата
- Подскажем дальнейшие действия по смете
После первичного обращения подскажем, какие документы нужны для проверки.